Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen.
Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit. Wir empfehlen Sie an unsere Kunden weiter und erleichtern Ihnen damit den Einstieg ins Unternehmen!
Für eine renommierte Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft mit Sitz im Herzen von Hamburg suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt Sie als Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Benefits

Dynamisches und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung
Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und sich fachlich weiterzuentwickeln
Attraktive Vergütung basierend auf Erfahrung und Qualifikation
Zugang zu Weiterbildungsangeboten und Entwicklungsmöglichkeiten
Mitarbeit in einer renommierten Kanzlei mit multidisziplinärem Ansatz
Mitarbeiterrabatte und weitere Vorteile

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Organisation des Postein- und -ausgangs inklusive Digitalisierung von Unterlagen
Erfassung und Überwachung von Fristen sowie Verwaltung von Bescheiden in einer spezialisierten Software (z. B. DATEV)
Kontrolle von Wiedervorlagen und Fristenmanagement
Erstellung von Abrechnungen, sowohl auf Honorarbasis als auch nach gesetzlichen Vorgaben
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Stammdaten
Durchführung telefonischer Kommunikation und Betreuung von Anfragen
Erstellung und Verwaltung von Auftragsvereinbarungen
Organisation von Reisen sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
Empfang und Betreuung von Besuchern, inklusive Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Arbeitsumfeld
Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Informationen
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Organisationstalent auch in anspruchsvollen Situationen
Flexibilität, Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgabenbereiche
Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Kontakt zu uns

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Teamassistenz (m/w/d). Sollten Sie Fragen im Vorfeld haben oder einen ersten vertraulichen Kontakt wünschen, steht Ihnen Danny Merz (E-Mail office.hamburg@amadeus-fire.de , Tel +49 40 357573-41 ) gerne zur Verfügung.