Sie übernehmen die fristgerechte Beantragung von CME-Zertifizierungen, DMP-Anerkennungen und Zertifizierungen bei Verbänden (vorwiegend RbP, VDBD) über die Online-Portale der Landesärztekammern, Apothekerkammern, Kassenärztlichen Vereinigungen/Verbände und/oder über entsprechende Formulare
Sie sind für die Überwachung und Bearbeitung von Zertifizierungsrückläufern sowie zugehöriger Gebührenrechnungen zuständig
Sie übernehmen die Bearbeitung eingehender Zertifizierungsanmeldungen (über Online-Portale, Shareroom, Outlook-Service-Postfach) im Team
Sie sind für die selbstständige Prüfung der Zertifizierungsanmeldungen auf Einhaltung der Anforderungen von Landesärztekammern, Kassenärztlichen Vereinigungen, Verbänden etc. zuständig
Sie führen einen kontinuierlichen Austausch und Kommunikation mit externen Partnern (z.B. Ansprechpartner der Landesärztekammern, Dienstleistern, Wissenschaftlichen Leitern/Referenten) sowie internen Partnern (z.B. Außendienstmitarbeiter, Compliance Officer, Produktmanager) per Telefon und E-Mail
Sie kümmern sich um die Koordination regelmäßiger Abstimmungen im Team Zertifizierung sowie mit Ansprechpartnern aus den Bereichen Compliance, Sales, Marketing und Medizin

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung und Projektarbeit mit
Sie können idealerweise Erfahrung im Pharmaumfeld und/oder in einem stark compliance-regulierten Arbeitsumfeld sowie wünschenswerter Weise Kenntnisse im Bereich ärztliche Fortbildung und/oder Fortbildung für medizinisches Fachpersonal vorweisen
Sie verfügen über hervorragende Kenntnisse in der MS-Office-Welt (insbesondere Outlook, Excel, Shareroom/MS Teams, PowerPoint etc.) und haben Erfahrung im Umgang mit webbasierten Anmeldemasken und Portalen
Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und bringen ein ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Verantwortungsbewusstsein mit
Sie besitzen die Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern
Sie bringen die Bereitschaft zur Arbeit in einem hybriden Modell mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Büroarbeit am Standort

Specialist CME Zertifizierung (m/w/d)